Referat fra generalforsamling 2017

Referater fra generalforsamling i Helnæs Kultur- og Musikforening :

2019

Referat fra generalforsamling i Helnæs Kultur- og Musikforening den 11. april 2019

1. Valg af dirigent
Ad 1: Mogens Lund blev valgt. Generalforsamlingen er indkaldt ifølge vedtægterne
2. Beretning ved formand Marianne Therp
Ad 2:2018: Koncerterne har været godt besøgt. En særlig tak til Else Bang, fordi hun stillede en del bøger til rådighed for medlemmerne i forbindelse med koncertfortællingen omkring Kaj Munk. En flot gestus som mange medlemmer nød godt af. Et par af arrangementerne måtte vi i sidste øjeblik ændre på grund af kunstnernes forfald, og således blev koncerten, der var annonceret med Marianne Green, i sidste øjeblik ændret til en irsk aften med duoen Jane and Shane og med en bragende succes. Foredraget med Jørgen Svenstrup blev ligeledes i sidste øjeblik ændret og reddet på flot vis af Karen Valeurs far Bent Valeur.
En stor tak til Jette og Per for den smukke ramme for koncerterne i den gamle Præstegård, som vi alle nyder at bruge.
Som noget nyt har vi afholdt en vinterfest med spisning og jazz i Helnæs Forsamlingshus i samarbejde med Helnæs Lokalråd – og det blev så stor en succes, at vi gentager samarbejdet omkring en vinterfest i november igen, og i år bliver det lørdag den 16.11.19.
En stor tak til bestyrelsen for et godt arbejde. Tak for opbakningen fra foreningens medlemmer og en skare af trofaste hjælpere med at klare det praktiske arbejde i forbindelse med bordopstilling. Tak til Foreningen Norden for tilskud til den nordiske koncert – og en stor tak til annoncørerne, tilskud, der gør det muligt for os at gennemføre nogle spændende koncerter med gode kunstnere.
Herefter gennemgang af programfolderen for den kommende sæson.
Arrangementet på Hofteateret bliver en operettekoncert med mange forskellige kunstnere, hvorefter Hofteatret skal renoveres og lukker i en længere periode.

3.Fremlæggelse af revideret regnskab ved kasserer Bent Kristensen
Ad 3: Gennemgået ifølge udleveret bilag. Kassereren synes også det har været en god sæson, hvilket også fremgår af et flot regnskab. Kunstnerhonoraret blev faktisk dækket ind af entréindtægterne!
4.Budget og kontingentfastsættelse for det kommende år ved Bent Kristensen
Ad 4: Bestyrelsen foreslår, at kontingentet forbliver uændret: 250 kr. for husstandsmedlemsskab og 150 kr. for enkeltmedlemsskaber.
5. Indkomne forslag
Ad 5: Der var ikke kommet nogen forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Valgt for 2018 – 2020: Karen Valeur, Kirsten Grove, Else Larsen og Bent Kristensen
På valg er: Marianne Therp, Inge-Lise Laulund og Birthe Lis Kristensen
Inge-Lise Laulund ønsker ikke genvalg.
Ad 6: Marianne Therp og Birthe Lis Kristensen blev genvalgt. Bente Haines blev valgt ind.
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
Ad 7: Nuværende suppleanter er Bente Haines og Inger Lund.
Inger Lund modtager genvalg og er valgt som førstesuppleant, og Merete Edlefsen blev valgt som anden suppleant.
8. Valg af to bilagskontrollanter og 1 suppleant
Ad 8: Jørgen Rasmussen og Eigil Kristensen modtog genvalg. Og ligeledes genvalg af Mogens Lund som suppleant.
9. Eventuelt
Ad 9: En stor tak til bestyrelsen fra Jette Arp.
Spørgsmål om foreningens medlemstal, og det blev oplyst, at der var 122 medlemmer i 2018.

2018

Referat fra generalforsamling i Helnæs Kultur-og Musikforening
den 24. april 2018.
1. Valg af dirigent
Ad 1: Palle Hermansen
Dagsordenen er varslet i tide og godkendt.
2. Beretning ved formand Marianne Therp
Ad 2: Koncerterne i 2017 har været godt besøgt – måske som følge af salget af sæsonkort, som er en nyskabelse hos os. Vi fortsætter med sæsonkort i år.
Tak for de mange frivillige hjælpere til jubilæumsfesten og især til Kirsten Grove for dejlig kage, tale og sang. Tak til Jette Arp og Per for jubilæumsudstilling med plakater fra vores 20 år.
Jubilæumsårets koncerter var et dejligt genhør med kunstnere der har været hos os før.
Marianne Therp gennemgik alle de mangeartede arbejdsopgaver der hører til bestyrelsens arbejde igennem året med vægten på det arbejde, der ligger i at lave en folder. En særlig tak til Else for arbejdet med kontakt til annoncører – de er en stor økonomisk hjælp for foreningen – lad os støtte dem, når vi kan.
Bent har for et par år siden lavet en ny og flot hjemmeside – gå ind og kig på hjemmesiden og benyt de funktioner, der ligger på siden. Stor tak til Else og Bent for det flotte arbejde de lægger i at styre hjemmesiden.
Marianne Therp præsenterede herefter koncerterne i den kommende sæson.
Beretningen er godkendt.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab ved kasserer Bent Kristensen
Ad 3: Der er udleveret bilag med gennemgang af regnskabet for 2017 og til sammenligning regnskabet for 2016 og vores budget for 2018.
Kontingentmæssigt har vi i 2017 haft 127 medlemmer – et rekordstort antal.
Vi havde budgetteret med et underskud som følge af jubilæumsåret – men det blev kun på minus 9.000 kr. mod forventet et underskud på 35.000 kr.
Budgettet for det kommende år vil forventeligt komme til at balancere.
Vi håber på mange flittige koncertgængere i den kommende sæson. Hvis man bestiller via hjemmesiden får man en skriftlig bekræftelse – ringer man og bestiller, ringer vi tilbage og bekræfter bestillingen mundtligt.
Mht Københavnerturen er der forslag om, at vi opkræver et depositum.
Regnskabet er godkendt.
4. Budget og kontingentfastsættelse for det kommende år
Ad 4: Budgettet blev godkendt og vi fortsætter med uændrede kontingenter. –
5. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen
a) Se bilag med forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændring til § 6
b) Se bilag med forslag fra bestyrelsen om vedtægtsændring til § 8
Ad 5: a) og b) Ændringerne er vedtaget.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Valgt for 2017 – 2019: Marianne Therp, Inge-Lise Laulund og Birthe Lis Kristensen
På valg er: Kirsten Grove, Karen Valeur, Else Larsen og Bent Kristensen
Ad 6: De modtager genvalg – og blev genvalgt.
7. Valg af to suppleanter. Nuværende suppleanter er Annette Rasmussen og Inger Lund.
Ad 7: Valgt for 2018 : Inger Lund og Bente Haines.
8. Valg af 2 bilagskontrollanter og 1 suppleant. Nuværende bilagskontrollanter er Jørgen Rasmussen og Eigil Kristensen. Mogens Lund er suppleant.
Ad 8: Alle tre modtager genvalg og blev genvalgt.
9. Eventuelt
Ad 9: Ros til bestyrelsen fra Merete Edlefsen og Inger Lund både mht foreningens arbejde og folderen.

2018

Lørdag den 29. april 2017 kl. 16.30 – ca.17.30 i

Helnæs Forsamlingshus, Ryet 10, Helnæs, 5631  Ebberup

 

  1. Valg af dirigent

Ad 1: Mogens Lund .

Indkaldelsen til generalforsamling er sket rettidigt og ifølge vedtægterne.

  1. Beretning ved formanden Marianne Therp

Ad 2:

Koncerterne er blevet gennemført som planlagt og med god deltagelse og opbakning til vores arrangementer, hvilket vi er meget glade for.

Der er et par musikskolelever, der i løbet af sæsonen har benyttet sig af muligheden for at komme gratis med til vores koncerter, idet de blot skal give besked i god tid. I 2016 fik vi et ekstra punkt på programmet, idet vi fik lejlighed til at opleve Old Fashioned på Fredriksberg Slot. Det var en succes, og vi har nu lavet aftale med Old Fashioned om en nytårskoncert i januar 2018.

 

Annoncørerne giver en god støtte til HKMF, så en stor tak til de lokale for denne hjælp til økonomien. Vi er ligeledes glade for samarbejdet med de lokale kirker omkring en årlig kirkekoncert og takker for den økonomiske støtte i den forbindelse.

Tak til Jette og Per Arp for muligheden for at benytte Præstegårdens dejlige lokaler til vores arrangementer og tak til bestyrelsen og vores frivillige hjælpere, der på forskellig måde hjælper os igennem året.

Gennemgang af programmet for 20 års jubilæet : en jubilæumsfest i forbindelse med generalforsamlingen med musikalsk underholdning her i dag og en gentagelse af de 8 bedste koncerter, vi tidligere har oplevet er de to måder, bestyrelsen har valgt at fejre jubilæumsåret på.

Husk at man kan tilmelde sig direkte fra Foreningens hjemmeside.

Der er lavet en udstilling af materialer fra Foreningens historie, der kan studeres i løbet af aftenen.

Formandens beretning er godkendt.

 

Der blev efterfølgende fra flere medlemmer udtrykt stor glæde og taknemmelighed for det arbejde, bestyrelsen laver og den positive udvikling, der er sket i Foreningens historie.

  1. Fremlæggelse af revideret regnskab ved kasserer Bent Kristensen

Ad 3: Der er udleveret bilag med gennemgang af regnskabet for 2016 og til sammenligning regnskabet for 2015 og vores budget for 2017. Det har været nogle gode år også økonomisk og regnskabet godkendes uden spørgsmål eller kommentarer.

  1. Budget og kontingentfastsættelse for det kommende år

Ad 4: Budgettet viser, at vi forventer et underskud, da vi har valgt at fejre året med jubilæumsfesten her i forbindelse med generalforsamlingen og bl.a. har engageret nogle gode og lidt dyrere kunstnere hele vejen igennem året. Husk at bestille plads selvom I har sæsonkort – der skal laves bordopstilling, og vi skal være sikre på, at vi har plads til alle.

Vi har i bestyrelsen endnu ikke besluttet om ideen med sæsonkort skal fortsætte ud over denne sæson.

Det besluttes, at kontingentet fastholdes for det kommende år 2018.

  1. Indkomne forslag ( skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen )

Ad 5: Der er ikke indkommet forslag.

  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Valgt for 2016 – 2018: Kirsten Grove, Karen Valeur, Else Larsen og Bent Kristensen

På valg er: Marianne Therp, Inge-Lise Laulund og Birthe Lis Kristensen

Ad 6: Marianne Therp, Inge-Lise Laulund og Birthe Lis Kristensen modtager genvalg og blev genvalgt. Der var ikke nye forslag til opstilling af kandidater.

  1. Valg af to suppleanter. Nuværende suppleanter er Annette Rasmussen og Inger Lund.

Ad 7: Begge suppleanter modtager genvalg og genvælges.

  1. Valg af revisorer og revisorsuppleanter. Nuværende revisorer er Jørgen Larsen og Eigil Kristensen. Forslag om at ændre betegnelsen til bilagskontrollant fremover.

Ad 8: Jørgen Larsen ønsker ikke genvalg.

Forslag : Jørgen Rasmussen der vælges og Eigil Kristensen  vil gerne fortsætte.

Forslag : Suppleant : Mogens Lund vælges.

  1. Eventuelt

Ad 9: Ingen bemærkninger under eventuelt.