Referat af generalforsamling
www.helnæskultur.dk Telefon 6173 4540
Referat fra generalforsamling
Tidspunkt: Onsdag den 19.marts 2025 kl. 19
Sted: Borgerhuset på Helnæs, Helnæs Byvej 63, 5631 Ebberup
Der var i alt 22 deltagere.
Dagsorden ifølge vedtægterne:
- Valg af dirigent
Ad 1: Jørgen Rasmussen
- Beretning ved formand Marianne Therp
Ad 2: I 2024 har vi igen afholdt koncerterne på forskellige lokaliteter i Assens kommune, da vi ikke længere har Præstegården på Helnæs til rådighed. Vi benyttede Hagenskov Slot, Haarby kirke, Vestfyns Hjemstavnsgård og Helnæs Forsamlingshus og fik afprøvet et nyt sted, nemlig Kulturhuset CulturArte i Gummerup.Vi vil vende tilbage til disse steder i den kommende koncertsæson.
Tak for flittig deltagelse til koncerterne og til deltagerne på udflugten til Tryllefløjten i København. I år bliver der udflugt til Verdensballetten, der omfatter ballet og operamusik på Trelleborg ved Slagelse.
Tak til bestyrelsen og frivillige hjælpere for en god arbejdsindsats.
- Fremlæggelse af revideret regnskab for 2024 ved kasserer Else Larsen.
Ad 3: Gennemgang iflg. udleverede bilag. Årets samlede resultat giver et underskud på 41.000 kr. Det giver aktiver på knapt 40.000 kr. pr. 31.12.2024.
En af årsagerne til dyrere udgifter til punktet PR skyldtes behovet for annoncering i avisen, da en koncert skulle flyttes. Regnskabet godkendes.
4. Budget 2025 og kontingentfastsættelse for 2026 ved Else Larsen.
Der er ved tidligere generalforsamling indkommet forslag om, at husstandsmedlemsskaber udgår, og der indføres enkeltmedlemsskaber med en enhedspris på 150 kr. Bestyrelsen indstiller til at forslaget vedtages.
Ad 4: Budget for 2025: Budgettet for 2025 gennemgås iflg. udleverede bilag. Her bemærkes, at vi især mangler kontingentindbetalinger, da der p.t. kun er indbetalt ca. halvdelen af det kontingent, vi fik sidste år.
Udgifterne til lokaleleje er forsøgt holdt nede ved ændring af lokalerne til de billigst mulige rammer for afholdelse af koncerterne.
5. Øvrige indkomne forslag:
Kasserer Else Larsen ønsker at stoppe med jobbet som kasserer og at udtræde af bestyrelsen.
A) Bestyrelsen foreslår, at kassererens nuværende opgaver deles mellem to personer, således der vælges en kasserer, der er medlem af bestyrelsen og en regnskabsfører, der kan vælges eksternt. Bestyrelsen har udarbejdet bilag med beskrivelse af roller og ansvar for kasserer og regnskabsfører.
B) Vedtægtsændring: Forslag A medfører ligeledes en vedtægtsændring, der er vedlagt som bilag.
Ad 5 A): Gennemgang af bilag med beskrivelse af den overordnede fordeling mellem kasserer og regnskabsfører.
Regnskabsførerens opgaver:
- Digital dokumentation af økonomiske transaktione vedrørende indtægter og udgifter.
- Løbende betaling af regninger
- Bogføring: Registrering i foreningens regnskabssystem
- Løbende opfølgning på indtægter og udgifter til bestyrelsen
- Udarbejdelse af årsregnskab, revision af regnskabet og fremlæggelse på foreningens generalforsamling
- Udarbejdelse af budget der skitserer forventede indtægter og udgifter og følger op på regnskabet i løbet af året
- Bistand ved fondsansøgninger efter behov
- Medlemsadministration
Kassererens opgaver:
- Deltager i bestyrelsesmøder
- Fremlægger løbende status på regnskabet overfor bestyrelsen
- Har ansvar for at følge regnskabsførerens arbejde
- Har ansvar for entrébetaling ved koncerter
- Har ansvar for kontantbeholdning f.eks. entré, lokaleleje, café og udbetaling af honorar.
Forslaget er drøftet med Rise Sparekasse, der ikke ser hindringer for opdeling af arbejdet som beskrevet.
Forsamlingen tilslutter sig bestyrelsens forslag.
Ad 5 B): Bestyrelsens forslag medfører en vedtægtsændring ved tilføjelse af følgende tekst i
§ 4:
Bestyrelsen kan vælge at opdele kassererens opgaver mellem to personer: en kasserer, der er medlem af bestyrelsen og en regnskabsfører, der kan vælges eksternt. Bestyrelsen udarbejder bilag med beskrivelse af roller og ansvar for kasserer og regnskabsfører.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Valgt for 2024 – 2026 : Karen Valeur, Anni Knudsen, Anni Martinsen og kasserer Else Larsen
På valg er : Marianne Svane Therp, Bente Haines og Birthe Lis Kristensen.
Ad 6: Bente Haines genopstiller ikke. Marianne Therp og Birthe Lis Kristensen ønsker at fortsætte og genvælges.
Valg af kasserer. Birthe Lis Kristensen vælges
Valg af regnskabsfører : Bent Kristensen ( tidligere kasserer i foreningen ) vælges
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. Valgt for 2024: Bente Olesen og Inger Lund
Ad 7: Begge modtager genvalg og genvælges.
8. Valg af bilagskontrollører og bilagskontrollant suppleant.
Valgt for 2024: Jørgen Rasmussen og Bent Kristensen.
Bilagskontrollant suppleant: Mogens Lund
Ad 8: Jørgen Rasmussen genvælges. Kim Bastegaard vælges.
Bilagskontrollant Suppleant : Mogens Lund genvælges.
9. Eventuelt
Helnæs den
_____________________________ ________________________________
Jørgen Rasmussen, Birthe Lis Kristensen,
Dirigent Referent