Referat af generalforsamling
www.helnæskultur.dk Telefon 6173 4540
Alle medlemmer af Helnæs Kultur- og Musikforening indkaldes til generalforsamling
Tidspunkt: tirsdag den 19.marts 2024 kl. 19
Sted: Borgerhuset på Helnæs, Helnæs Byvej 63, 5631 Ebberup
Tilmelding: Af hensyn til det efterfølgende traktement ønsker vi tilmelding til generalforsamling senest 16.03.
Traditionen tro indledes aftenen med musik kl. 19 – 19.30. I år vil vi synge fællessange fra Højskolesangbogen med musikledsagelse ved Tove Hovmand og Eva Kobel.
Dagsorden ifølge vedtægterne:
Der er mødt 29 deltagere.
- Valg af dirigent
Ad 1: Inger Lund. Generalforsamlingen er lovlig indkaldt med indkaldelse i februar. Birthe Lis Kristensen vælges til referent.
- Beretning ved formand Marianne Therp
Ad 2: I 2023 har vi indført tradition med at synge en fællessang, når vi afholder koncert. I det kommende program har vi også et par arrangementer med fællessang. Vi glæder os over jeres opbakning til vores arrangementer. Vi afholdt 11 koncerter og en koncerttur med Carl Nielsen som omdrejningspunkt. Carl Nielsen turen indeholdt to koncerter samme dag i DRs koncerthus og en koncert i Trinitatis kirke med Vokalensemblet.
Koncerterne i 2023 blev afholdt forskellige steder i nærområdet. Helnæs Kirke er igen blevet mulig at anvende som koncertsted – og det blev med ”De 3 fynske fruentimmere”, der trådte til efter et pludseligt afbud. Vi fik lov til at benytte stuen på Hagenskov til en foredragsaften med musik – også en dejlig oplevelse. Den 6. april 2024 afholder vi endnu en koncert på Hagenskov. Der bliver plads til 40, så hurtig tilmelding er nødvendig, hvis I er interesserede. Der har været 3 arrangementer på Vestfyns Hjemstavnsgård med folkemusik, og det blev også festlige koncerter, der var godt besøgt. Vi havde en koncert på Øbjerggaard med Apinaja, der improviserede blandt andet under Carsten Wolfs rundvisning i staldene. En helt anderledes og spændende oplevelse af musik. Den traditionelle jazz- koncert blev traditionen tro afholdt i naturen på Agernæs – igen med mange trofaste deltagere. Sæsonen blev afsluttet med to koncerter på Galleri Knadring.
I 2024 afprøver vi et nyt koncertsted på CulturArte i Køng med to koncerter – en jazzkoncert og operakoncerten. I Helnæs Forsamlingshus afholder vi to koncerter, og vi låner Hårby Kirke og deres pragtfulde flygel til to klassiske koncerter. Vi besøger igen Vestfyns Hjemstavnsgård med to folkemusikkoncerter. Hvis I deltager i de fleste af koncerterne, kan det betale sig at købe et sæsonkort.
Bestilling og betaling af koncertbilletter vil vi gerne have klaret på forhånd – dvs ca. 5 dage før – det vil give en mere glidende adgang til koncertstedet i stedet for lange køer. Billetprisen er som sidste år: medlemspris 125 kr. og andre 200 kr. Børn og unge 50 kr. Bemærk at flere af koncerterne i år ligger lørdag eftermiddag kl. 15 – en enkelt kl. 15.30 – og ellers lørdag aftener kl. 19.30.
Hvis I ønsker Nyhedsbreve kan I skrive jer på en liste.
Afslutningsvis tak til Bent for hjemmesidearbejdet og al hjælpen med computere.
Tak til Lotte Egebak for udsendelse af nyhedsbreve.
Tak til Tina Valbjørn for at lave vores materialer topprofessionelt.
Tak til de inspirerende bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der udfører et godt stykke arbejde.
Energi Fyn vil gerne støtte os – så hvis I melder jer til Support – el, hvilket er gratis for jer – så betaler Energi Fyn et beløb pr. husstand til foreningen.
Tak til Assens kommune, Solistforeningen og Statens Kunststøtte for økonomisk støtte til vores arrangementer og for tilskud til en nordisk koncert fra Foreningen Norden. Tak til de lokale virksomheder for støtte med annoncer.
Tak til Marianne Therp for en dejlig og grundig beretning.
- Fremlæggelse af revideret regnskab for 2023 ved kasserer Else Larsen
Ad 3: Gennemgang af omdelt regnskab. Årsresultatet giver et mindre underskud på 21.947 kr. Det er bemærkelsesværdigt, at underskuddet er så lavt set i lyset af prisstigninger og dårlige tider for små erhvervsdrivende i perioden.
Foreningen foretrækker, at medlemmerne betaler på forhånd med bankoverførsel, da MobilePay er forbundet med stigende udgifter for os.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet, der blev godkendt.
- Budget 2024 og kontingentfastsættelse for 2025 ved kasserer Else Larsen
Ad 4: Spørgsmål vedrørende prisen for spisning, der har givet underskud. Vi tilstræber, at det løber rundt, så folk selv betaler for spisning – men der er udgifter f.eks. i forbindelse med mad til musikerne og leveringsomkostninger.
Bestyrelsen indstiller til et uforandret kontingent for én person på kr. 150 og for flere fra samme husstand på 250 kr. Forslaget blev vedtaget.
5. Indkomne forslag :
Forslag fra Marie Louise Pedersen, Hårby: Som en del af medlemskabet i Helnæs Kultur- og Musikforening ydes rabat svarende til deltagelse på medlemsvilkår ved koncert i Faaborg Musikforening, Odense kammermusik, Svendborg Kammermusik og Musik Midtfyn. Et fysisk medlemskort med navn ville lette bevis for medlemskabet. Hvis omkostningerne ved fremstillingen er for store, kunne de måske trykkes uden årstal og afleveres ved medlemsophør.
Ad 5: Forslaget vedtages. Det besluttes, at bestyrelsen skal sørge for, at alle medlemmer får et medlemskort skrevet i hånden – men det bliver ikke sendt ud. Det bliver udleveret ved første koncert, og kassen med medlemskort vil blive medbragt ved de følgende koncerter, og man kan vælge at afhente det (hos formanden).
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Valgt for 2023 – 2025: Marianne Svane Therp, Bente Haines og Birthe Lis Kristensen.
På valg for perioden 2024 – 2026 er: Karen Valeur, Anni Knudsen, Inger Lund og kasserer Else Larsen.
Ad 6: Inger Lund ønsker ikke at genopstille.
Karen Valeur, Anni Knudsen og Else Larsen ønsker genvalg og genvælges.
Suppleanten Anni Martinsen foreslås at indgå i bestyrelsen og vælges.
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
Valgt for 2023: Bente Olesen og Anni Martinsen
Ad 7: For 2024 foreslås genvalg af Bente Olesen, der modtager valget.
Inger Lund foreslås valgt som suppleant og vælges.
8. Valg af bilagskontrollører og bilagskontrollant suppleant.
Valgt for 2023: Jørgen Rasmussen og Bent Kristensen.
Bilagskontrollant suppleant: Mogens Lund
Ad 8: For 2024 Jørgen Rasmussen og Bent Kristensen genvælges.
Mogens Lund genvælges som bilagskontrollant suppleant.
9. Eventuelt
Forslag om indførelse af et foredrag i vinterperioden. Bestyrelsen arbejder videre med ideen.
Tak til Inger Lund for dirigentens arbejdsindsats.
Helnæs den 28.marts 2024
Inger Lund, Birthe Lis Kristensen,
dirigent referent